Управление внутренней политики

Юридический адрес: г. Бузулук, ул.Ленина, 10.

Фактический адрес: г. Бузулук, ул.Ленина, 10

Начальник управления: Лесник Елена Александровна

Контактный телефон: 35-105

E-mail: 

Время работы: 8.00-17.00 часов

Обед: 13.00 - 14.00 часов

Выходные: суббота, воскресенье

ПОЛОЖЕНИЕ "Об Управлении внутренней политики  администрации города Бузулука"

Нормативно-правовая база

Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

• Организация взаимодействия главы и администрации города с общественными, национальными, религиозными организациями, этническими объединениями граждан
• Документационное обеспечение деятельности главы города и администрации города.
• Организационное обеспечение деятельности главы города, заместителей главы администрации города и ее структурных подразделений в работе с документами.
• Обеспечение рассмотрения заявлений, жалоб и предложений граждан, адресованных главе города, заместителям главы администрации города.
• Осуществление учета и контроля за исполнением заявлений, жалоб и предложений граждан, поступающих документов, и поручений главы города, полученных в ходе аппаратных совещаний.
• Обеспечение взаимодействия главы города и администрации города с социальными, некоммерческими организациями.
• Поддержание гражданских инициатив, организационное обеспечение подготовки и проведения на территории города Бузулука собраний граждан и публичных слушаний, назначаемых главой города.
• Взаимодействие с органами территориального общественного самоуправления.
• Организационное обеспечение подготовки и проведения городских мероприятий, заседаний, совещаний, семинаров, встреч главы города с населением по месту жительства граждан и трудовыми коллективами.
• Обеспечение выполнения организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям пo выборам и проведению референдумов на территории города Бузулука.
• Подготовка списков присяжных заседателей.
• Организация взаимодействия с Почетными гражданами города Бузулука.
• Обеспечение сохранности имеющихся документов.

Функции Управления

Основными функциями Управления, связанными с информационным обеспечением деятельности главы города по реализации его полномочий являются:

• В соответствии с возложенными на него задачами Управление осуществляет функции документационного обеспечения и контроля:
• Прием и регистрация всех поступающих и отправляемых документов, а так же вручение их для исполнения по назначению.
• Обеспечение централизованного учета заявлений, жалоб и предложений граждан.
• Организация приема граждан главой города, заместителями главы администрации города в установленные сроки.    
• Контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями администрации города, организациями и предприятиями муниципальной формы собственности и иных организаций в установленном порядке, поручений по исполнению правовых актов, документов, заявлений, жалоб и предложений граждан.
• Проведение анализа документов, анализа и обобщение вопросов, которые ставят граждане в заявлениях, жалобах и предложениях, в том числе и на личных приемах.
• Ежеквартальное информирование главы города о результатах исполнения контролируемых документов.
• Оперативное и периодическое представление главе города, заместителям главы администрации города информации о количестве и характере обращений граждан.
• Извещение граждан о результатах рассмотрения их заявлений, жалоб и предложений.
• Ведение учета и регистрации правовых актов главы города.
• Протокольное оформление принятых правовых актов главы города.
• Осуществление контроля за соблюдением основных требований к подготовке и оформлению служебных документов структурными подразделениями администрации города.
• Организация подписки на периодические печатные издания (газеты и журналы).
• Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством.
• Изготовление, копирование и оперативное размножение служебных документов, оформление поздравительных материалов.

В целях обеспечения взаимодействия главы города и администрации города с социальными, некоммерческими организациями, Управление осуществляет следующие функции:

• Организационное обеспечение подготовки и проведения на территории города Бузулука собраний граждан и публичных слушаний, назначаемых главой города.
• Формирование перспективных и квартальных планов работы администрации города на основе предложений структурных подразделений.
• Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, семинаров по поручению главы города.
• Разработка планов и осуществление организационно- технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям по выборам и проведению референдумов на территории города.
• Подготовка списков присяжных заседателей.
• Обобщение и подготовка предложений по обращениям, жалобам и предложениям жителей города, высказанных на собраниях, встречах по месту жительства.
• По вопросам местного значения взаимодействие с органами территориального общественного самоуправления.
• Управление при реализации своих функций взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, с редакциями СМИ, органами государственной власти Оренбургской области, правоохранительными органами, некоммерческими общественными организациями, национальными, религиозными и этническими объединениями, а также первичными общественными объединениями граждан.
• В пределах своей компетентности в установленном порядке разрабатывает предложения по внесению изменений и дополнений в правовые акты органов местного самоуправления города Бузулука, приказы, распоряжения, инструкции, положения, методические пособия и иные документы администрации города.
• Обеспечивает подготовку необходимых информационных, справочных, аналитических материалов, в том числе необходимых для докладов и выступлений главы города.